Разглашение коммерческой тайны может привести к серьезным последствиям, включая уголовную и административную ответственность.

Вспомните историю, которая произошла несколько лет назад в Борисове. 57-летняя женщина (по информации smartpress.by — прим.), проработавшая 20 лет на производстве лекарств в должности заместителя начальника цеха, скопировала секретные документы на готовые лекарства. Она намеревалась использовать их на новой работе за границей. Женщина осознанно нарушила закон. Однако бывают случаи, когда сотрудники без злого умысла раскрывают коммерческие тайны компании, делая это по простоте душевной или пытаясь «облегчить» жизнь новому директору, делясь шаблонами документов.

Не навреди себе

— В современном бизнесе информация — это золото, особенно когда речь идет о коммерческой тайне. Сотрудники могут стать как ее защитниками, так и источником утечек, — рассказывает директор юридической компании ООО «Экономические споры» Сергей Белявский.

Важно, чтобы при приеме на работу работодатель объяснял, какие обязательства по сохранению конфиденциальной информации есть у работников. Эти правила могут быть прописаны в отдельном договоре или включены в трудовой.

Нарушение обязательств по сохранению коммерческой тайны может привести к серьезным последствиям, включая административную или уголовную ответственность.

От технологий до рецептов

Коммерческая тайна — информация, которая имеет финансовую ценность и защищена от разглашения. Это могут быть технологии, данные о клиентах, бизнес-стратегии и даже рецепты.

По словам специалиста, сохранение в секрете такой информации дает компании конкурентные преимущества. Например, уникальная методика производства или контакты с базой «теплых» клиентов могут стать решающими факторами успеха организации.

— Коммерческая тайна — это не просто набор данных, а важный актив, который может определить будущее развития компании, — продолжает Сергей Белявский.

Потеря клиентов и финансовые убытки

Если заранее не позаботиться о защите важной информации, то предприятие может столкнуться с неприятными последствиями. Среди наиболее частых — потеря клиентов, финансовые убытки, репутационные риски и судебные споры. Причиной утечки может стать использование шаблонных документов без учета особенностей бизнеса и ошибки в организации защиты информации.

— Комплексный подход к сохранению коммерческой тайны поможет минимизировать эти риски, -присоединяется к беседе юрист компании Каролина Жих.

Доступ к конфиденциальной информации должны иметь только те сотрудники, которые с ней работают

После увольнения

Юристы рекомендуют включать пункты о такой информации в трудовые договоры. Ключевые положения могут содержать запрет на разглашение конфиденциальных данных как в течение срока работы, так и после увольнения. Такие ограничения, как запрет на работу у конкурентов, также могут помочь минимизировать риски.

— Часто компании ошибочно считают коммерческой тайной то, что не подлежит охране, например, сведения, обязательные к раскрытию по закону, такие, как адрес офиса, — подчеркивает Каролина Жих.

Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, она должна обладать реальной или потенциальной ценностью, быть неочевидной для третьих лиц и находиться под защитой предприятия от утечек.

Предотвратить утечку

Для защиты информации в режиме коммерческой тайны необходимо выполнить несколько ключевых шагов.

Во-первых, следует определить перечень охраняемых сведений и исключить информацию, которая не может составлять коммерческую тайну. Это могут быть планы маркетинговых кампаний, уникальные технологии или базы данных клиентов. Затем необходимо ввести режим коммерческой тайны, что включает разработку внутренних документов, таких, как положение о коммерческой тайне и приказы.

Также важно подписать соглашения о неразглашении (NDA) с сотрудниками и партнерами, а также применить технические меры защиты данных. Контроль доступа, включая пропускные системы, шифрование и пароли — все это поможет предотвратить утечки.

Контроль доступа

Ограничение доступа можно осуществить физически (например, с помощью сейфов и пропускной системы), технически (через пароли и шифрование) и организационно (разграничение прав сотрудников).

Важно пометить носители информации грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя и ознакомить работников и контрагентов с режимом коммерческой тайны под подпись.

Следует отметить, что правовая защита информации действует только при соблюдении всех требований закона. Если режим «Коммерческая тайна» не введен или оформлен с нарушениями, требовать ответственности за утечку информации будет невозможно.

Урок из Борисова

Примером того, как работодатель осознал свои права и защитил похищенную информацию, может стать история женщины из Борисова, о которой мы говорили в начале материала. Благодаря действиям оперативников удалось предотвратить разглашение коммерческих сведений, затраты на разработку и испытание которых превысили один миллион рублей. В отношении женщины было возбуждено уголовное дело за коммерческий шпионаж.

Справочно

В Беларуси защита коммерческой тайны регулируется несколькими нормативными актами. Гражданский кодекс устанавливает ответственность за разглашение данных, а «Закон о коммерческой тайне» описывает механизмы защиты и права субъектов хозяйствования. Трудовой кодекс регулирует включение положений о неразглашении в трудовые договоры.

Вопрос-ответ

Можно ли отнести к коммерческой тайне деловую переписку?

— Да, деловая переписка может составлять коммерческую тайну, если она содержит ценные для бизнеса сведения и включена в перечень охраняемых данных с установленным режимом конфиденциальности.

Можно ли отнести к коммерческой тайне информацию, защищенную патентом?

— Нет, нельзя. Информация, раскрытая в патентной заявке или в опубликованном патенте, становится общедоступной и утрачивает признак конфиденциальности. А значит, она не может быть коммерческой тайной.

Однако можно сохранить в режиме коммерческой тайны те технические детали или ноу-хау, которые не вошли в патентное описание (например, конкретные настройки, методики, рецептуры, внутренние алгоритмы).

Как доказать ценность информации для бизнеса, чтобы установить для нее статус коммерческой тайны?

— Ценность информации для бизнеса подтверждается тем, что она дает компании конкурентное преимущество и не является общеизвестной. Это можно доказать документами (договоры, расчеты, планы), фактом

ее использования в деятельности и потенциальным ущербом при разглашении.

Нужно ли создавать на предприятии специальный отдел по охране коммерческих тайн?

— Нет, специальный отдел создавать не нужно — достаточно утвердить документы о коммерческой тайне и назначить ответственное лицо, а отдельное подразделение требуется только в крупных компаниях.